プライバシーポリシー

HRソリューションズ株式会社(以下、当社)では、当社が取得する個人情報の保護が社会的責務であると考え、個人情報保護法その他法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人情報の適切な取り扱いを行うため、個人情報保護に関する方針を以下の通り定めます。

令和４年４月１日 改訂
HRソリューションズ株式会社
代表取締役 武井 繁

1．当社の名称・住所・代表者の氏名

HRソリューションズ株式会社
〒103-0027 東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング10階
代表取締役 武井 繁

2．個人情報の取得

当社は個人情報を取得するにあたり、その利用目的を本人に明示または、公表もしくは本人に対して通知を行った上で、適法かつ公正な手段により取得をいたします。

3．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

（1）当社の採用、雇用に関する個人情報
・採用および選考管理のため
・適切な雇用管理のため

（2）当社の事業に伴い取得する個人情報
・当社が提供するサービスの利用(本人確認・個人認証含む)および機能提供のため
・アンケートの実施その他サービス等の機能改善・向上及びマーケティングのため
・お問い合わせ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録のため
・ご案内上やアプリケーション、サービス上での掲示、電子メール等による当社または提携する他の事業者の商品・サービス・キャンペーン(資料送付、セミナー・イベント開催、メールマガジンの配信含む)等の広告・情報提供(※1・※2)のため
・採用⽀援業務にあたり個人情報の取り扱いを委託された場合、委託された業務遂行のため
・サービス等の利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知、サービス等を悪用した不正行為を調査・検出・予防および対応のため
・その他、ユーザーの同意を得た利用目的

（3）法人のお客様、お取引様に関する個人情報
・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談などのため
・当社が提供するサービスの利用(本人確認・個人認証含む)および機能提供のため
・アンケートの実施その他サービス等の機能改善・向上及びマーケティングのため
・お問い合わせ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録のため
・ご案内状やアプリケーション、サービス上での掲示、電子メール等による当社または提携する他の事業者の商品・サービス・キャンペーン(資料送付、セミナー・イベント開催、メ ールマガジンの配信を含む)等の広告・情報提供(※1・※2)のため
・キャンペーン・懸賞企画にかかる景品の発送のため
・お問い合わせ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録のため
・その他ユーザーの同意を得た利用目的

（4）個人のお客様
・当社が提供するサービスの利用(本人確認、個人認証含む)および機能提供のため
・アンケートの実施その他サービス等の機能改善・向上及びマーケティングのため
・転職サポート業務およびそれに関連、付随するサービス提供のため
・お問い合わせ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録のため
・キャンペーン・懸賞企画にかかる景品の発送のため
・当社が提供する他の商品および新規商品の開発その他サービスの改善・向上のため
・当社が取得した属性情報・行動履歴等を分析し、ユーザーの趣味・嗜好等を把握する(※2)ため
・ご案内状やアプリケーション、サービス上での掲示、電子メール等による当社または提携する他の事業者の商品・サービス・キャンペーン(資料送付、セミナー・イベント開催、メ ールマガジンの配信を含む)等の広告・情報提供(※1・※2)のため
・広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信(※1・※2)のため
・サービス等の利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知、サービス等を悪用した不正行為を調査・検出・予防および対応のため
・その他ユーザーの同意を得た利用目的


※1 ユーザーから取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等を致します。
※2 当社以外の第三者から取得したユーザーの趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているユーザーの個人情報と紐付けて利用する場合があります。

4．個人情報保護のための安全管理措置

当社は、ISO/IEC27001(情報セキュリティマネジメントシステム)、ISO/IEC27018(クラウド上における個人情報保護)およびISO/IEC27701(プライバシー情報マネジメントシステム)の認証を取得し、個人情報のセキュリティに万全を期しており、個人情報(個人データ)の取扱に関する規程を定め、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報(個人データ)を取り扱う従業者に対し、必要かつ適切な監督を行います。

5．外部委託

当社は、情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により、取得した個人情報を外部の委託先に預託する場合があります。委託先については、個人情報取り扱いの安全確認、秘密保持契約の締結など、必要かつ適切な管理・監督を行います。

6．個人情報の第三者提供

当社は、保有する個人情報を、以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。
・事前に本人の同意が有る場合
・警察・検察・裁判所などの法的機関より提供を要求され、協力する必要がある場合
・法令等に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

7．内容の変更について

当社は、より⼀層の個人情報保護を図るため、もしくは法令、ガイドラインなどの制定や変更などに伴い、本方針の見直しを実施する場合がございます。本方針を改定した場合には、随時本Webサイトに掲示いたします。

8．個人情報に関するお問い合わせ

当社が、保有する個人情報の開示、訂正および利用停止などの手続き、その他個人情報に関するお問い合わせは下記窓⼝にて承ります。

経営機関部 個人情報相談窓⼝
電話番号：03-6665-0640(平日/9:30〜17:00)
電子メール：hrs-privacy@hr-s.co.jp
https://go.hr-s.co.jp/l/279862/2020-06-29/gnw82